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Evite retrasos en el despacho de sus exportaciones a Sudáfrica

Las autoridades aduaneras de Sudáfrica están reteniendo envíos con origen en España debido a que el formato de factura comercial que se utiliza comúnmente no es válido en aquél país y esto genera retrasos en el despacho de las mercancías.

Para evitar esta situación, los expertos en Aduanas de DHL recomiendan seguir cuidadosamente las siguientes instrucciones, tanto para los envíos de exportación como para los de importación:

– Facturas Proforma:
Están prohibidas por las autoridades sudafricanas.

– Facturas:
No pueden estar escritas a mano. Asegúrese de que sean impresas y estén debidamente firmadas.

– Membrete del Proveedor:
En el membrete de la factura deben figurar los datos del proveedor: nombre, dirección, información de contacto o de la persona o empresa a la que se paga por esa transacción.

– Número de Factura y Fecha:
Este es el número secuencial de la factura y la fecha de emisión.

– Pagadero a:
Nombre, dirección, contacto, etc. del Destinatario o de la empresa responsable del pago de la transacción.

– Destinatario:
Normalmente es la misma entidad/persona que Pagadero a, pero en el caso de que sea una empresa diferente, introducir los datos del Destinatario.

– Nº Artículo:
Número de línea secuencial de los distintos artículos listados en la factura.

– Cantidad:
Nº de unidades del producto descrito en la línea.

– Descripción:
Descripción del producto incluido en la línea

– País de origen:
País donde el producto ha sido fabricado. Como regla general, si más del 70% del artículo proviene de un país concreto se le aplica el origen a dicho país. Para determinar el porcentaje, calcularlo sobre el valor en vez de sobre el peso, volumen o cualquier otro factor.

– CódigoTARIC (código de la Tarifa):
Cada producto tiene un código TARIC conocido también como código de tarifa. Este código es muy importante ya que determina si el producto está sujeto o no al pago de impuestos en el país de destino, así como otros requisitos como permisos, licencias, documentación adicional, etc.

– Divisa:
Divisa en la que se va a pagar. Ej: USD (Dólar USA), EUR (Euro), ZAR (Rand Sudafricano)

– Coste Unitario:
Precio de venta del producto.

– Coste Total:
Coste unitario multiplicado por el número de unidades.

– Divisa y Total:
Suma de la columna del Coste Total en la divisa indicada anteriormente.

– Declaración/Instrucciones Especiales:
Indicar aquí comentarios como: “Sin valor comercial”, “Valor a efectos de Aduanas únicamente”.

– Firmas:
Incluir en este campo la firma del representante autorizado para cumplimentar y firmar el documento para que oficializarlo.

El Departamento de Aduanas de DHL aconseja no saltarse ninguno de los pasos arriba descritos para agilizar el proceso del despacho de la mercancía.

 

Foto por Warrenski  /  Bajo licencia CCO, sin cambios realizados

 

 

 



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